In der heutigen, modernen Zeit findet Arbeit nicht mehr nur in Büros bzw. in den Niederlassungen von Unternehmen statt, sondern zunehmend auch im eigenen Zuhause. Wie alles andere auch, bringt dies natürlich Vor- und Nachteile mit sich, einerseits eine höhere Flexibilität und bessere Work-Life-Balance, andererseits das Gefühl von Isolation und den Verlust des Teamgeistes. Mit der nötigen Selbstdisziplin können jedoch gerade die Nachteile deutlich abgeschwächt werden. Wir verraten Ihnen, wie.
- Mit einem „Guten Morgen“ in den Tag starten
Beginnen Sie jeden Arbeitstag im Home-Office, als wären Sie im Büro: mit einem freundlichen „Guten Morgen“ an Ihre Kollegen. Egal, ob über Slack, WhatsApp oder als kurzer Call. Ein kurzes Telefonat kann zudem helfen, den Tag zu strukturieren und mit Vorgesetzten und Kollegen die aktuellen To-dos zu besprechen. So hält man sich ungezwungen auf dem Laufenden, fühlt sich gesehen, ernst genommen und zugehörig.
- Video-Calls statt schriftlicher Absprachen
Der schriftliche Austausch über E-Mail und Chat kann schnell unpersönlich wirken und Missverständnisse fördern – besonders längere Nachrichten. Anstatt sich also die Finger wund zu tippen und Gefahr zu laufen, ohnehin nochmal hinterhertelefonieren zu müssen, kann man auch gleich einen kurzen Video-Call starten. Das spart nicht nur Zeit, sondern ermöglicht es auch, aufkommende Fragen direkt zu klären. Ein weiterer Vorteil von Video-Calls ist die Übermittlung nonverbaler Signale, die auf schriftlichem Wege verloren gehen. Besteht die Möglichkeit, seinem Gegenüber ins Gesicht zu sehen und auch Mimik und Gestik wahrzunehmen, kann auch über Distanzen engerer Kontakt hergestellt werden, der für die Zusammenarbeit sehr wichtig ist.
- Wertschätzung und Lob proaktiv aussprechen
Im Büroalltag passiert es häufig ganz nebenbei: ein Lob hier, eine Anerkennung dort. Im Home-Office besteht die Gefahr, dass solche positiven Rückmeldungen unter den Tisch fallen. Doch positives Feedback, sei es von Kollegen oder Vorgesetzten, ist überaus wichtig, um motiviert und produktiv zu bleiben – schließlich geht es beim Job um nicht weniger als die blanke (finanzielle) Existenz! Da möchte man schon wissen, ob man Angst haben muss, seinen Job zu verlieren, weil der Chef oder die Chefin möglicherweise mit den Arbeitsleistungen unzufrieden ist oder auch, ob man Aussicht hat, befördert zu werden.
Damit im Home-Office der positive Umgang miteinander nicht untergeht, sollten Anerkennung, Wertschätzung und Lob von allen Mitarbeitern proaktiv ausgesprochen werden. Würdigen Sie es daher, wenn Ihnen ein Kollege oder eine Kollegin gut zugearbeitet hat. Auch Erfolge von Einzelnen, von denen jedoch alle profitieren, sollten erwähnt und entsprechend gewürdigt werden.
- Home-Office wie Büroarbeitsplatz einrichten
Ein professionelles Arbeitsumfeld unterstützt die Konzentration und Produktivität. Richten Sie Ihr Home-Office so ein, dass es einem Büroarbeitsplatz möglichst ähnlich ist. Achten Sie auf ergonomische Möbel, eine gute Beleuchtung und die notwendige technische Ausstattung. Es mag banal wirken, aber verzichten Sie auch nicht auf Give-aways. Nahezu jedes Unternehmen lässt Kugelschreiber bedrucken, teilt Notizblöcke an die Mitarbeiter aus oder designt eigene T-Shirt-Motive. Welche Werbeartikel auch immer Ihr Arbeitgeber nutzt, nutzen Sie diese ganz bewusst am heimischen Arbeitsplatz, um eine gewisse Verbundenheit ins Unterbewusstsein zu tragen und um Privates und Berufliches klar zu trennen.
- Zeit für privaten Smalltalk
Zwischen den Meetings und Aufgaben bleibt im Büroalltag immer Zeit für ein kurzes Gespräch in der Kaffeeküche oder beim Mittagessen. Diese informellen Gespräche sind wichtig, um die zwischenmenschlichen Beziehungen zu pflegen. Planen Sie auch im Home-Office bewusst Zeit für privaten Smalltalk ein. Starten Sie Meetings mit einem kurzen Plausch über das Wochenende oder gemeinsame Interessen. Diese Gespräche fördern das Gemeinschaftsgefühl und helfen dabei, sich als Teil des Teams zu fühlen.
- Virtueller Lunch mit den Kollegen
Die Mittagspause gemeinsam zu verbringen, stärkt das Miteinander im Team. Auch im Home-Office muss darauf nicht verzichtet werden! Verabreden Sie sich mit Ihren Kollegen zu einem virtuellen Lunch. Schalten Sie die Kamera ein und essen Sie gemeinsam, während Sie sich über alltägliche Dinge unterhalten – so wie im Büro auch!